LOGISTICS GUIDE
インボイスとパッキングリスト:輸出前にそろえる基本書類
国際輸送では、貨物そのものと同じくらい書類の整合性が大切です。商業インボイスとパッキングリストの役割、記載時の確認点をわかりやすく整理します。
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インボイスの役割
商業インボイスは、貨物の売買・無償サンプル・修理品などの取引内容を示す基本書類です。輸出入通関では、品名、数量、単価、通貨、取引条件、荷送人・荷受人などの情報が確認されます。
品名はできるだけ具体的に記載し、用途や素材の確認が必要な場合は補足資料を準備します。曖昧な表現は、通関時の追加確認につながることがあります。
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パッキングリストの役割
パッキングリストは、どの梱包に何が入っているか、各梱包の数量・重量・寸法を示す書類です。航空会社、通関、現地での荷受けが貨物を確認する際の基礎資料になります。
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記載前にそろえたい情報
書類を作成する前に、次の情報を関係者間で確認しておくと、差し戻しや追加確認を減らせます。
- 荷送人・荷受人の正式名称、住所、連絡先
- 貨物の具体的な品名、型番、用途、数量
- 梱包数、梱包ごとの重量・寸法
- 単価・通貨・取引条件
- 原産地、必要に応じた証明書や許認可の有無
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サンプル・修理品・展示品の場合
無償サンプル、修理品、展示会用デモ機などは、通常の売買貨物とは異なる確認が必要な場合があります。再輸出入の予定、申告価格、輸入側での取り扱いを事前に整理し、必要に応じて個別にご相談ください。